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湘西职业技术学院2011年8月18日至9月份工作月历
作者:   来源:    发布日期:2019-08-25 16:32:50   查看次数:146次

湘西职业技术学院2011年8月18日至9月份工作月历

 

 湘西职业技术学院2011818日至9月份工作月历

 

序号

     

责任处室

1

安排调整全院交通车线路;统筹协调开学及迎新各项工作;编制全院通讯录;经贸校区档案整理;制定行政办公搬迁方案;网站更新维护;完善各项制度

办公室

2

召开支部书记会议,完成基层支部改选;拟提拔科级干部考察;公开招聘人员面试;艰边津贴调标;临时用工人员聘用;草拟岗位设置方案

组织

人事处

3

组织中心组学习胡总书记“七一”讲话;组织宣传学院首届“十佳”教职工

宣传处

4

拟定学期工作计划;处务会、系(部)负责人会议;落实教学任务;组织教材到位;审定教师授课计划;完成教室的调整与安排;组织完成外聘教师试教工作;发放初中起点新生班级和老生班级教材;做好实训室设备的调试与安装工作;发放高中起点新生班级教材;补考(910日、11日);组织常规教学检查;新教师岗前培训;新评估方案数据采集;修订《湘西民族职业技术学院教师教学质量考核办法》;完成电子钢琴室建设工作

教务处

5

组织招生(初中起点);新生报名(初中起点);网招生录取;网招生报名;申报2012年新增专业;申报2012年招生计划;清理各类招生人数;完成院领导布置的其它工作

招生处

6

学生入学工作;新生入学教育及军训;工作计划;中秋节慰问活动;新生心理健康普查;“5558工程”教育实践活动

学生处

7

做好新生、老生报到收费工作;配合基建办搞好新校区二期工程的基建工作;认真准备项目资金的申报工作;办理原州技工学校土地使用证;统计学费收入情况,清理欠费学生名单及金额并报学生处,与学生处配合做好催交学费工作;筹措资金保障新校区二期工程的顺利实施;认真准备项目资金的申报工作;着手准备原州技工学校、原州粮校的资产置换工作;及时报销招生差旅费;做好处日常工作;完成院领导布置的其他工作

计划

财务处

8

组织省教育厅和学院今年已立项的科研课题撰写开题报告并实施;科技示范园瓜类等试验考种;院学报二期征稿

科技与产业开发处

9

协助学院有关部门搞好迎新工作;完成二食堂的筹建工作;完成交通学校搬迁扫尾工作;完善新校区教工宿舍临时管理制度;搞好教室课桌椅的维修及摆放工作;搞好学生床上用品的发放工作;协助基建办搞好学生公寓床位、床板的安装及卫生清扫工作;搞好校园内清洁卫生工作;搞好校园绿化交接工作;搞好学院水电日常管理、维修工作;搞好学院秋季传染病的防止与宣传工作;协助学院搞好变压器搬迁工作;完善学院一卡通安装调试工作

后勤

管理处

10

新生安全教育;完善巡逻、值班制度;完善校园监控方案

保卫处

11

召开中心工作会议,布置新学期工作任务构建就业中心岗位设置,明确岗位职责,完善各项管理制度;组织参加勤工俭学和社会实践活动的学生返校学习;召开社会实践活动和暑期勤工助学活动驻厂老师及学生代表座谈会;公布参加社会实践活动学生收入情况系部社会实践活动与就业工作联系会;校园招聘会

就业指导中心

12

图书馆二次装修基本完工扫尾,消防水池完工;学生4#12区完工,整栋初验;学生1#楼完成二层主体,7#楼完成桩孔开挖及炸岩;第二食堂开始内外装饰;后勤服务大楼完成负一层主体;翠竹桥开始0#桥的砌筑及1#桥台的基础处理;教工住宅完成天桥栏杆安装,7#8#9#栋完工扫尾;排污桥基本完工,可以排放污水;D区教学楼基础开挖;做好综合教学楼及运动场的招投标等前期工作

基建办

13

做好“一村一大”2011级新生报名注册工作;做好“一村一大”2011级新生开学及面授工作;认真抓好自考生招生宣传发动及在籍学生报名、报考、缴费等组织工作;做好“一村一大”2010级学员集中面授前期准备工作

成教部

14

党委和副处级以上党员领导干部《廉政准则》贯彻执行情况自查自纠;《专项资金纪检组长监督责任制》实施;参加全国反腐倡廉知识竞赛;“小金库”专项治理;基建审计监督;教育乱收费清查

 

15

组织离休干部、正高知识分子体检;教职工一期住房交付;省扶贫基地挂牌;教师节慰问工作;联系二期住房教职工贷款;完成和后勤处计生工作交接;完成女职工妇检

 

16

组织广大团员青年学习贯彻胡锦涛总书记“七一”讲话精神;开展“三进三同”主题活动,深化全院创先争优活动。走进支部、走进基层、走进青年,“与广大团员青年同活动、同学习、同生活”的活动;开展好2011年迎新生系列活动:迎新生青年志愿者服务活动、迎新生宣传工作(广播站、横幅、图片宣传)、积极筹备2011年迎新生文艺汇演

 

 

 

                                                    湘西职业技术学院办公室

                                                    二○一一年八月二十二日

 

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