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序号
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工 作 内 容
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责任处室
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1
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完善办公室内部管理制度；拟定各部门2011年度目标及其考核办法；督查4月份学院党、政重点工作；2010年度文书档案材料清理、归档；配合招生处启动网上招生宣传
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办公室
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2
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组织工作：教师入党积极分子培训，学生入党积极分子培训班人员摸底；补充完善人事档案材料；健全基层支部，党费清理，测算发展党员；党员“三制一卡”承诺上墙；人事工作：落实机构设置、人员配置；清理规范临时工，外聘教师岗位、职数及待遇；完成薪级工资正常晋级；清理落实经贸校区工资遗留问题；完成2011年高校教师资格证认定工作，摸清需要进行岗前培训人员名单、联络办班事宜；完成2011年职称聘任工作；草拟学院职称申报、聘任方案；草拟15%基础性绩效工资实施方案
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组织
人事处
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3
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党委中心学习组集中学习；修改学院宣传片；组织实施迎建党90周年“九个一”活动
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宣传处
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4
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处务会、系（部）主任会议；职业技能鉴定；会计从业资格证考试；聘请专家讲课；初中起点班级期中考试；期中教学检查；院级精品专业、精品课程申报；教研活动
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教务处
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5
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单招报名，数据录入；组织单招考试；制定招生方案；制作招生指南，简章等宣传资料；组织召开州市考试院长会议；组织召开重点生源校长会议
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招生处
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6
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开展“和谐校园建设”教育活动；筹备学生工作论坛；整合各校区学生工作；制定学生素质拓展计划
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学生处
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7
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做好学杂费的清费工作和抓好学院各项收入的清理工作；加强学院的财产管理，开展学院资产的清查和登记入帐工作，规范学院的物质采购；多渠道筹措基建资金，重点是抓好教职工宿舍二期建房款的收缴工作；做好财务处的日常工作
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计划
财务处
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8
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组织申报湖南省教育厅科技处、教育规划院科研课题；科技示范园瓜类研究育苗；学报论文征稿、审稿
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科技与产业开发处
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9
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协助成教部办好“一村一大”老生培训班的两期；做好新生床上用品准备工作的定点签约；加强食堂及学院环境卫生管理；做好水电及公共施设正常维修
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后勤
管理处
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10
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组织学生第二食堂开工；完成翠竹桥招投标工作，做施工前期准备；组织学生公寓1#、7#楼的招投标工作；完成河西道路网管建设，继续督促河东网管建设；完成中轴线绿化美化工程；基本完成教工宿舍1#、2#、3#、4#、5#、6#、10#楼的附属工程和7#、8#、9#楼的装饰工程；完成综合教学楼的施工设计；做好教工宿舍、学生公寓区域绿化前期工作；做好教工宿舍二期开发前期工作
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基建办
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11
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完善保卫处人员的配备方案；调整老校区综治检查方案；完成学生干部信息员队伍建设
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保卫处
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12
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组织好2009级“一村一大”学员在校集中面授学习；组织好2009级“一村一大”学员毕业实践活动、布置毕业论文指导等相关事宜；组织好2010级“一村一大”学员在校集中面授学习；组织自考学生参加网络考试；组织学生参加自学统一考试；2011级职院函授生新生注册工作；完成湖北经济学院、兰州理工大22人的毕业论文及档案
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成教部
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13
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安排部署处室作风建设工作；作好廉政歌曲大合唱有关工作；作好廉政教育宣传阵地建设；协助基建办完成学生翠竹桥、后勤大楼、图书馆装修招投标；协助基建、后勤等部门完成部分维修工程的预、结算审计；与基建办一起督促已完工程尽快办理工程结算
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纪 检
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14
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配合基建办开好教职工二期购房筹备会；做好工会工作人员清岗、定岗工作；教职工二期购房宣传发动、报名、交付房款、选房工作；组织教职工参加“我与祖国共奋进、红歌伴我共成长”合唱比赛；完成女教职工保险工作；联系女教职工妇检工作；工会日常工作
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工 会
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15
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做好“五·四”表彰的准备工作；“我与祖国共奋进、红歌伴我共成长”合唱比赛的筹划、准备、宣传工作；“党在我心中”主题征文比赛活动的筹划、准备、宣传工作；每星期召开院团委学生会议、社团会议、处理安排近期工作；做好团委办公室的日常工作
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团 委
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